Eine gut vorbereitete Datei spart bei jeder Übersetzung Zeit, Nacharbeit und Kosten. Diese Checkliste zeigt, was vor dem IDML-Export zu klären ist und was manilo aus Ihrer Datei liest.
manilo liest den Text aus allen Textabschnitten (Stories) der IDML: Textrahmen, Tabellen, Fußnoten und Verzeichnisse. Layout, Formate, Ebenen und verankerte Objekte bleiben unangetastet, übersetzt wird nur der Text. Daraus ergeben sich sieben Punkte für die Vorbereitung.
Text, der in Pfade umgewandelt wurde, sowie Text in Bildern, PDFs oder Illustrationen (Piktogramme, Screenshots, Schaltbilder) ist in der IDML kein Text. Er wird nicht übersetzt und nicht gezählt. Soll eine Beschriftung in der Grafik mit übersetzt werden, halten Sie sie als echten Text in InDesign vor, zum Beispiel auf einer eigenen Ebene über der Abbildung.
Alles, was als Text in der Datei steckt, wird gelesen, übersetzt und berechnet, auch wenn es nicht gedruckt wird: Text auf ausgeblendeten Ebenen, Notizen auf der Montagefläche, alte Fassungen, leere oder ungenutzte Textrahmen. Löschen Sie vor dem Export, was nicht übersetzt werden soll. Das Preflight-Bedienfeld (Fenster → Ausgabe → Preflight) hilft beim Aufspüren. Die Wortzahl sehen Sie nach dem Upload vorab, ein Blick darauf zeigt schnell, ob mehr Text in der Datei steckt als erwartet.
Umbrüche und Abstände verhalten sich in der Zielsprache unvorhersehbar. Sauber formatierte Dokumente überstehen die Übersetzung ohne Nacharbeit.
Übersetzte Texte sind meist länger als das Original. Verkettete Rahmen, flexible Rahmenhöhen und Tabellenzeilen mit „Mindestens“ statt „Genau“ nehmen den Druck aus dem Layout. Die Hintergründe und Faustregeln stehen im Ratgeber zur Textexpansion.
Zielsprachen brauchen Zeichen, die Ihre Schrift vielleicht nicht enthält, etwa die polnischen ł und ż, die tschechischen ř und ě oder das türkische İ. manilo ändert keine Schriften, fehlende Zeichen markiert InDesign beim Öffnen rosa. Wählen Sie vorab Schriften mit erweitertem lateinischem Zeichensatz (Latin Extended). Bei Sprachen mit anderen Schriftsystemen, etwa Chinesisch oder Arabisch, brauchen Sie passende Schriften, und für Rechts-nach-links-Sprachen prüfen Sie, ob Ihre InDesign-Version den entsprechenden Absatzsetzer unterstützt.
Begriffe, die immer gleich übersetzt werden müssen, gehören ins Glossar, Produkt- und Markennamen unter geschützte Begriffe. Sammeln Sie vorab die Wörter, die in der letzten Version Rückfragen ausgelöst haben, und hinterlegen Sie Tonalität und Ansprache („Sie-Form, nüchtern“) als eigene Anweisung. So wird die Übersetzung über alle Dokumente und Versionen hinweg einheitlich.
In InDesign wählen Sie Datei → Exportieren und als Format „InDesign Markup (IDML)“. Bei Buchdateien exportieren und übersetzen Sie die Kapitel einzeln. Mehr dazu bei InDesign-Datei übersetzen.