Bedienungsanleitung übersetzen, layouttreu in 49 Sprachen

rechtlicher rahmen

CE-Kennzeichnung: Landessprache ist Pflicht.

Anleitungen in der Sprache des Ziellandes sind Pflicht. Für Maschinen gilt das seit der Maschinenrichtlinie; die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 führt die Pflicht fort und gilt für alle Maschinen, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden: Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise müssen in einer vom jeweiligen Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache vorliegen (Art. 10 Abs. 7), in Deutschland auf Deutsch. Nur die Wartungsanleitung für vom Hersteller beauftragtes Fachpersonal darf in einer einzigen EU-Amtssprache bleiben. Für Verbraucherprodukte verlangt die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 seit dem 13. Dezember 2024 dasselbe für Anleitungen und Sicherheitsinformationen. Wer in zehn Märkte liefert, braucht zehn Sprachversionen. Und wer seine Betriebsanleitung 2026 auf die Maschinenverordnung umstellt, übersetzt sie ohnehin neu, am besten in alle Sprachen auf einmal.

drei belege

Warum das mit manilo funktioniert.

Layout bleibt

Absatz- und Zeichenformate, Warnhinweis-Kästen, verankerte Abbildungen, Verzeichnisse: Der Satz bleibt stehen. Sie prüfen nur Overset.

Terminologie per Glossar

„Not-Aus-Schalter“ heißt in jeder Version gleich, Ihr Glossar erzwingt es. Geschützte Begriffe sichern Produkt- und Markennamen.

Preis vorab

Der Gesamtpreis steht fest, bevor Sie beauftragen. Keine Angebotsphase, kein „Preis auf Anfrage“.

Betriebsanleitung, Gebrauchsanweisung, Bedienungsanleitung: derselbe Auftrag.

Ob Ihr Dokument Betriebsanleitung, Gebrauchsanweisung oder Bedienungsanleitung heißt: Sie laden die IDML hoch, wählen die Sprachen und bekommen je Sprache eine fertig gesetzte Datei.

Produktdatenblatt Verdano M460e: deutsches Original und französische Übersetzung aus manilo, gleiches Layout

rechenbeispiel

Typische Anleitung: 20.000 Wörter, 5 Märkte.

20.000 Wörter × 5 Sprachen
= 3.000 €
Übersetzungsbüro: 12.000 bis 15.000 €
Ersparnis: ~10.500 €

Dazu kommt die Zeit: Statt 3 bis 6 Wochen Agentur-Durchlauf halten Sie die Sprachversionen am selben Tag in der Hand, und die Anleitung kann mit der Maschine ausgeliefert werden.

Eigenes Beispiel rechnen →

häufige fragen

Aus der technischen Redaktion.

Bleiben Warnhinweise und Symbole an ihrem Platz?

Ja. Verankerte Objekte, Symbole und Kästen bleiben im Textfluss verankert. Übersetzt wird nur der Text.

Wie stelle ich sicher, dass Fachbegriffe konsistent sind?

Über Ihr Glossar. Einmal angelegt, gilt es für jede Sprache und jede Version, auch beim Update in sechs Monaten.

Kann ich eine Anleitung in alle 24 EU-Amtssprachen geben?

Ja, in einem Schritt. Alle 24 EU-Amtssprachen sind abgedeckt, insgesamt 49 Sprachen.

Was ist mit der Druckfreigabe?

Die bleibt bei Ihnen. Textexpansion kann Overset erzeugen, Sie prüfen das Ergebnis in InDesign, bevor es in den Druck geht.

Muss die Übersetzung als ‚Übersetzung der Originalbetriebsanleitung‘ gekennzeichnet sein?

Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG verlangte das. In der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 kommt der Begriff ‚Originalbetriebsanleitung‘ nicht mehr vor. Die Verordnung verlangt die Kennzeichnung also nicht mehr; ob Ihre Dokumentationsnorm sie weiterhin vorsieht, prüfen Sie in EN ISO 20607 bzw. IEC/IEEE 82079-1.

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Probieren Sie es mit einem Kapitel.

Die Probe ist kostenlos, Sie sehen Ihr eigenes Dokument in der Zielsprache.

IDML hochladen →

Bedienungsanleitung übersetzen, für alle EU-Märkte gleichzeitig.