manilo.ai / sicherheit & dsgvo

Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente.

Sie müssen manilo intern freigeben lassen? Diese Seite ist dafür gedacht: Sie können sie direkt an Ihre IT oder Ihren Datenschutzbeauftragten weiterleiten. Alle wichtigen Fakten zu Hosting, Datenverarbeitung und Sicherheit stehen hier auf einen Blick. Das Factsheet fasst alles kurz zusammen und kann heruntergeladen werden. Sind noch Fragen offen? Gerne eine kurze E-Mail und wir antworten umgehend.

die fünf zusagen, im klartext

1 · Hosting in der EU

Ihre Dateien werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert: auf Servern in Deutschland, die KI-Übersetzung läuft in einem EU-Rechenzentrum. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Die Verarbeitung richtet sich nach der DSGVO.

2 · AVV inklusive

Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird automatisch mit Ihrer Registrierung geschlossen (Art. 28 Abs. 9 DSGVO), ohne Unterschriftenrunde und ohne Vertriebsgespräch. Sie finden ihn, inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen und Subprozessorliste, jederzeit unter www.manilo.ai/avv und in Ihrem Kundenkonto.

3 · Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Dokumente werden ausschließlich für Ihren Übersetzungsauftrag verarbeitet. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von uns noch von unserem Modellanbieter. Das ist vertraglich zugesichert.

4 · Klare Löschfristen

Quell- und Zieldateien werden spätestens 48 Stunden nach Abschluss Ihres Auftrags automatisch gelöscht. Für die Abrechnung bleiben nur Auftrags-Metadaten wie Dateiname, Wortzahl und Preis. Alle Fristen stehen im AVV und im Factsheet.

5 · Support auf Deutsch

Fragen zur Verarbeitung beantworten wir in deutscher Sprache und schnellstmöglich.

für it-prüfer

Häufige Prüffragen.

Wo genau werden die Daten verarbeitet?

Ihre Dateien liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die KI-Übersetzung läuft über den Azure OpenAI Service von Microsoft in der EU-Region Schweden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Alle Details stehen in Anlage 2 des AVV.

Welche Subprozessoren setzt ihr ein?

Hetzner Online GmbH (Hosting und Backups, Deutschland), Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure OpenAI Service, EU) und Host Europe GmbH (E-Mail-Versand, Köln). Die Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe als eigener Verantwortlicher. Änderungen an dieser Liste kündigen wir vier Wochen vorher per E-Mail an.

Werden meine Dokumente an OpenAI weitergegeben?

Nein. Wir nutzen ausschließlich den Azure OpenAI Service von Microsoft in der EU. Microsoft sichert vertraglich zu, dass Ihre Inhalte weder für das Training von Modellen verwendet noch an OpenAI weitergegeben werden. Zur Missbrauchserkennung kann Microsoft Ein- und Ausgaben bis zu 30 Tage speichern; danach werden sie gelöscht.

Wie lange liegen hochgeladene Dateien auf euren Systemen?

Quell- und Zieldateien werden spätestens 48 Stunden nach Abschluss des Auftrags automatisch gelöscht. Für die Abrechnung behalten wir nur Auftrags-Metadaten wie Dateiname, Wortzahl, Preis und Zeitstempel. Das optionale Translation Memory speichert übersetzte Segmentpaare Ihrem Konto zugeordnet, damit Wiederholungen nicht erneut berechnet werden; Sie können das Translation Memory jederzeit global oder auftragsbezogen abschalten.

Ist eine Verschlüsselung im Transit und at rest gegeben?

Die Übertragung ist durchgehend mit TLS 1.2/1.3 verschlüsselt. Eine zusätzliche Verschlüsselung der gespeicherten Dateien setzen wir derzeit nicht ein. Stattdessen liegen die Dateien auf zugriffsbeschränkten Servern in Deutschland und werden spätestens 48 Stunden nach dem Auftrag automatisch gelöscht. Details im Factsheet (PDF).

Gibt es ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?

Ja, es liegt vor und ist auf Anfrage einsehbar.

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Beides für die Ablage.

Das Factsheet (1 Seite) zum Weiterleiten, und der AVV unter www.manilo.ai/avv und in Ihrem Kundenkonto.

Factsheet laden (PDF) AVV lesen

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